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Privacy

L’informativa sul trattamento dei dati

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS N.196/2003
“CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”

Gentile Cliente, con la presente desideriamo informarLa che, ai sensi del D. Lgs. n.196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, XXXXXXXXXXXXXXX, in persona del legale rappresentante, è il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di Suoi dati personali potranno essere richieste, per iscritto, a : XXXXXXXXXXXXXXX con Sede in XXXXXXXXXXXXXXX.

FINALITÀ

Il trattamento dei suoi dati personali, riportati nella “scheda di dichiarazione delle generalità degli alloggiati” avverrà in modo lecito e secondo correttezza, comunque sempre per scopi leciti e legittimi e tutelando al sua riservatezza ed i suoi diritti. Gli stessi dati saranno esatti, pertinenti, completi e all’occorrenza aggiornati. I dati inerenti la sua persona in nostro possesso sono raccolti ed utilizzati secondo le seguenti finalità:

  • per adempiere l’obbligo previsto dall’art. 109 del R.D.18/6/1931 n. 773, che ci impone di registrare e di comunicare all’autorità locale di pubblica sicurezza le generalità dei clienti alloggiati;
  • per adempiere agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, nonchè ai vigenti obblighi contabili, fiscali ed amministrativi;
  • per l’inserimento delle anagrafiche aziendali, per l’emissione dei preventivi, fatture e note di accredito e ricevute fiscali;
  • per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei o alla Sua famiglia ;
  • per inviare al Suo domicilio periodica documentazione sugli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte da noi praticate.

I suoi dati personali forniti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia necessaria per l’adempimento delle richieste o per porre in essere attività connesse.

I dati saranno conservati presso la Sede Legale e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto sopra citato con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

Cookies

Per cookies s’intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. Se si acconsente, il testo viene scaricato in un file di piccole dimensioni. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti.

 

Modalità del trattamento.

Il trattamento sarà effettuato sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio dei moderni sistemi informatici ed, in relazione alle indicate finalità, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge. Il trattamento è svolto dal titolare, dai responsabili e dagli incaricati del trattamento che operano sotto la diretta autorità del titolare e dei responsabili, attenendosi alle istruzioni impartite ex art. 30 D. LGS. 196/2003. Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina. I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati. Con ciò, l’identificazione dell’interessato, a mezzo dei dati trattati, sarà resa irrealizzabile al termine del periodo necessario agli scopi per i quali è avvenuto lo stesso trattamento (raccolta, elaborazione, etc..).

Conferimento.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento delle Sue generalità di cui ai punti 1), 2) e 3) delle finalità sopraccitate, è strettamente necessario ai fini dell’espletamento della nostra attività e dei servizi offerti, ed il Suo eventuale rifiuto a fornirle, comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge ed a quelli derivanti dal contratto, ovvero comporterà per noi l’impossibilità di ospitarla nel nostro albergo. Il conferimento dei dati di cui ai rimanenti punti 4 e 5 è invece facoltativo, Lei potrà, pertanto, fornire il suo consenso al trattamento effettuato per tali finalità od opporsi liberamente.

Comunicazione dei dati.

I Suoi dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione per le sole finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: 1. a soggetti istituzionali previsti dalla normativa di settore e soggetti privati, in esecuzione di obblighi di legge, regolamenti o altra normativa comunitaria; 2. a società per lo svolgimento di attività economiche, commerciali e gestionali, (quali: gestione assicurativa, intermediazione bancaria, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito); 3. studi professionali, collaboratori esterni e/o società che erogano a noi determinati servizi legali, contabili e fiscali, connessi e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale in essere (studi legali, commercialisti, consulenti, società di servizi). I soggetti esterni alla nostra struttura, ai quali sono comunicati i dati necessari al raggiungimento delle finalità di cui sopra, sono vincolati giuridicamente e/o contrattualmente a rispettare la normativa privacy, inoltre l’elenco dei responsabili del trattamento in outsourcing, di cui la scrivente si avvale, è consultabile presso la sede della società medesima. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati i responsabili del trattamento dei dati e tutti gli incaricati del trattamento, nell’ambito dei rispettivi compiti e mansioni. Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze: – l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; – la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa in materia di privacy cui esso è indirizzato.

Diffusione dei dati.

I dati personali non sono soggetti a diffusione. Nessun dato derivante dai servizi web viene comunicato o diffuso.

Diritti dell’interessato.

Articolo 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dall’articolo 7 del Codice sulla privacy (D. Lgs. 196/2003), potrà rivolgersi al Titolare dei trattamento: XXXXXXXXXXXXXXX. L’Interessato potrà in ogni caso chiedere la cessazione di tale trattamento, inviando una mail con oggetto “CANCELLAMI”, al seguente indirizzo: XXXXXXXXXXXXXXX.